Automatiza procesos e integra tus sistemas.
Mapeamos tus procesos, identificamos los cuellos de botella y construimos flujos que conectan tu ERP, CRM, correo y WhatsApp, funcionando 24/7. Con n8n, Python y APIs, y en tu propia infraestructura si lo necesitas.
El trabajo repetitivo
no debería ser de personas.
Automatizar un proceso significa que un sistema ejecute, total o parcialmente, los pasos que hoy alguien hace a mano: copiar datos de un sistema a otro, armar reportes, enviar recordatorios o validar formularios.
No todo se automatiza al 100%. Muchas veces el mejor diseño automatiza lo repetitivo y deja a la persona las decisiones: el sistema prepara todo y alguien aprueba con un clic. Revisa los 5 procesos que más tiempo consumen en una empresa.
Qué automatizamos
en tu operación.
Partimos por el proceso que más tiempo consume o más errores genera, y escalamos desde ahí.
Onboarding de clientes
Del formulario a la cuenta creada: validación de datos, registro en el CRM, correo de bienvenida, alta en facturación y aviso al equipo.
Reportes periódicos
Datos tomados directo de tu ERP, base de datos o planillas, calculados con Python y enviados por correo o Slack a la hora que definas.
Facturación y cobranza
Emisión y registro de documentos, envío al cliente, recordatorios de pago y escalamiento cuando una deuda supera el plazo.
Sincronización entre sistemas
Que un cliente creado en el CRM aparezca en el ERP, o que el stock del ERP se refleje en tu tienda en línea, sin doble digitación.
Alertas y aprobaciones
Avisos por Slack o WhatsApp cuando un indicador cruza un umbral, y solicitudes que llegan solas al aprobador correcto.
Documentos y correos con IA
Clasificar correos o tickets, extraer datos de facturas u órdenes de compra y resumir documentos largos, con revisión humana donde importa.
Cómo conectamos tus sistemas.
Elegimos la forma de integración más robusta que permita cada sistema. La API es la vía preferida; las demás se usan cuando un sistema no ofrece otra alternativa. También integramos Odoo con tus otras herramientas.
Integraciones con ERP Odoo →¿Qué conviene
automatizar primero?
No conviene automatizar todo a la vez. Mide cuántas horas y errores genera cada proceso, y parte por el de mayor impacto.
Buen candidato si…
- Es repetitivo y sigue reglas claras.
- Tiene alto volumen o alta frecuencia.
- Consume varias horas de trabajo a la semana.
- Implica copiar datos entre sistemas.
- Los errores manuales son costosos.
Todavía no conviene si…
- El proceso cambia constantemente o no está definido: primero hay que ordenarlo.
- Depende casi por completo del criterio experto en cada caso.
- El volumen es tan bajo que no justifica la inversión.
Del proceso manual
a un flujo en producción.
Primero una versión que funcione; después se mide, se ajusta y se escala.
Diagnóstico
Mapeamos tus procesos, medimos tiempos y errores e identificamos los de mayor retorno.
Diseño
Definimos sistemas a integrar, herramientas, hitos y las métricas de éxito.
Primera versión
Una automatización funcional en alrededor de dos semanas, que se itera con tu equipo.
Producción
Flujos monitoreados, documentados y con capacitación para tu equipo.
Automatización e integraciones
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Cualquier proceso repetitivo con reglas claras: onboarding de clientes, reportes periódicos, facturación y cobranza, sincronización entre sistemas, alertas, aprobaciones y atención de consultas frecuentes, entre otros.
¿Necesito cambiar mis sistemas actuales?
Normalmente no. La automatización conecta los sistemas que ya usas mediante sus APIs. Solo si un sistema no permite ninguna integración se evalúan alternativas, como RPA o un cambio de herramienta.
¿Qué herramientas usan?
Principalmente n8n (autoalojable), Python, APIs REST y webhooks. RPA solo cuando un sistema no ofrece API.
¿Por qué n8n y no Zapier?
Porque n8n puede ejecutarse en tu propia infraestructura (tus datos no salen a terceros, algo relevante para la Ley 21.719), admite lógica compleja y no cobra por tarea en su versión autoalojada. Zapier es una buena opción para flujos simples sin datos sensibles. Lo comparamos en detalle en n8n vs Zapier para empresas en Chile.
¿Cuánto tiempo toma?
Una primera automatización funcional (MVP) suele construirse en alrededor de dos semanas, según los sistemas involucrados. Después se itera y se escala al siguiente proceso.
¿Qué pasa si una automatización falla?
Los flujos se diseñan con reintentos, alertas y registros, para que un error se detecte y se corrija en vez de pasar inadvertido.
¿Cómo sé si vale la pena automatizar?
Comparando el tiempo ahorrado, los errores evitados y la velocidad ganada con el costo total (desarrollo, infraestructura, capacitación y mantenimiento). En el diagnóstico hacemos ese cálculo para tu caso; también puedes revisar cómo calcular el ROI antes de empezar.
¿Qué proceso te
quita más horas?
En 30 minutos identificamos los procesos con mayor retorno y cómo automatizarlos.
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